領事

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在留邦人の皆様へ:在留届の徹底について(在留状況確認調査依頼)

2017年 10月 6日作成

 当事務所におきましては,大規模な事件や事故,災害などが発生したとき,在留届をもとに安否確認や緊急連絡先を確認し援護活動を行うとともに,皆様の安全に関わる緊急情報や領事出張サービスなどの領事関連情報等を在留届に記入された情報をもとにEメール又はSMSにより配信しています。
 旅券法第16条は,外国に住所又は居所を定めて3か月以上滞在する日本人に対し,その住所又は居所を管轄する日本の大使館又は総領事館(在外公館)に「在留届」を提出するよう義務付けており,台湾では日本台湾交流協会に届け出ていただいております。
 日本に帰国した場合や管轄外に転居した場合は「帰国・転出届」を,また,提出時の記入事項に変更が生じている場合は「変更届」を提出し常に最新の情報を登録しておく必要があります。
 これらを提出されないと,緊急事態発生時に当事務所から連絡が取れなかったり,又は既に帰国や転出している方の安否確認に不要な時間を費やすこととなり,実際に居住している方の安否確認が遅れてしまう可能性があります。
 このような背景から,在留邦人の皆様におかれましては,在留届の提出及び帰国並びに提出済み在留届の記載事項に変更があった場合には,下記のとおりその届出を速やかに行っていただきますようご協力をお願い申し上げます。
 なお,電子メールで送信した内容は第三者に読み取られてしまう可能性がありますので,他人に知られては問題のある個人情報はメール中には記入されないようお願いします。また,メール以外でのご回答を希望される方は,恐れ入りますが電話・FAX・郵便のいずれかの方法で,下記の当事務所連絡先までご連絡をお願いします。

1.お届け済の「在留届」の記載事項に「変更」の無い方
 ご返信は不要です。

2.既に日本に「帰国」されている方
 「お名前(ローマ字で全員分)」と「帰国日」のみをこちらのメール⇒ ryoji-k1@ka.koryu.or.jpにご返信ください。

3.引き続き外国にお住まいで「住所・電話番号等」を変えられた方
(1)インターネット(在留届電子届出システム(ORRネット))から在留届を届け出られた方
 転出先が当事務所の管轄地域内、地域外を問わず、ORRネット(https://www.ezairyu.mofa.go.jp)での変更をお願いします。
 ログイン用パスワードを忘れた方は,システムのメニュー「パスワード再登録をされる方」ボタンからパスワードの再登録をお願いします。
(2)在留届用紙に記入して届け出られた方
 当事務所管轄地域内(高雄市・台南市・屏東県・嘉義市・嘉義県・雲林県・台東県・澎湖県)での転居の場合は当事務所に「変更届」を,当事務所管轄地域外へ転居の場合は当事務所に「帰国・転出届」,及び転出先を管轄する在外公館等に「在留届」をそれぞれ提出ください。
●当事務所への持参のほか,FAX又は郵送による直接提出も可能です。
FAX:07−771−2734 
送付先:80272 高雄市苓雅區和平一路87號10階 
日本台湾交流協会高雄事務所 領事室
                
 なお,転出先公館等への在留届は在留届電子届出システム(https://www.ezairyu.mofa.go.jp)により届け出可能です。
在留届の詳細については外務省ホームページ
(http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu )をご覧ください。

 加えて,もし身近に関係する方がおられましたらお手数ですがお声掛けを重ねてお願い申し上げます。

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公益財団法人日本台湾交流協会 
高雄事務所 領事室
住所:高雄市苓雅区和平一路87号9F,10F
電話:(市外局番07)-771-4008(内線47)
 台湾域外からは(地域番号886)-7-771-4008(内線47)
FAX:(市外局番07)-771-2734
 台湾域外からは(地域番号886)-7-771-2734
E-MAIL:ryoji-k1@ka.koryu.or.jp
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