文化

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具名後援(後援名義)申請方法

2017年 1月 9日作成
2017年 9月 19日更新

1 關於後援名義
    計畫舉辦各類活動之團體單位,若希望申請本協會之具名後援(後援名義),請確認下列各申請要項後,將申請文件郵寄本協會。為預防因文件不齊或填寫有誤等問題造成退件,請郵寄前事先電話洽詢。

(1)    具名後援(後援名義)的名稱共有以下3種 :
A  (公益財團法人)日本台灣交流協會
B  (公益財團法人)日本台灣交流協會台北事務所
C  (公益財團法人)日本台灣交流協會高雄事務所

(2)    請依活動主辦團體之所在地點,分別向本協會各事務所提出申請。地處台灣之主辦團體若因特殊理由希望申請「A  (公益財團法人)日本台灣交流協會」,請事先洽詢團體所在地點之本協會事務所。

【台北事務所 業務範圍】: 台北市、新北市、基隆市、桃園市、新竹市、宜蘭縣、
                                   苗栗縣、台中市、花蓮縣、彰化縣、南投縣、金門縣、  連江縣。
【高雄事務所 業務範圍】:高雄市、台南市、屏東縣、台東縣、嘉義縣、嘉義市、雲林縣、澎湖縣

●具名後援(後援名義)之申請地和名稱

https://www.koryu.or.jp/taipei-tw/ez3_graphics.nsf/0/4cf6490efd8b8149492580a300258c15/$FILE/koenchartchinese.png
※請務必事先與本協會各事務所洽談,特別是有特殊理由者。

(3)本協會可能考慮部分活動(參考下列4)之適切性而拒絕提供具名後援(後援名義),敬請諒解。

2 申請受理期間
    請於具名後援(後援名義)之希望開始日(包含手冊印刷、網頁刊載開始日等) 1個半月前提出申請。恕不受理臨時申請或申請文件不齊全者。
(註)接獲本協會許可通知後,才能將具名後援(後援名義)明示於活動相關手冊或網頁上。申請期間亦不得刊載「交流協會具名後援(預定)/(申請中)」等字樣。

3 申請必須文件
    擬申請具名後援(後援名義)者,請備妥下列(1)∼(5)等項文件,其中(1)和(2)為制式表格。除上述文件外,本協會得因應不時之需而要求提出其他相關文件,敬請諒解。
(1) 具名後援(後援名義)使用許可申請書暨誓約書 -(word檔案)
填寫注意:
●請詳閱表格內「3 遵守事項」後填寫各要項,不得任意修改格式。
●「團體負責人職稱」意指活動主辦團體(或申請團體)之主要負責人,可能非活動之主辦人。
●填寫後,務必蓋上主辦團體印章。

(2) 舉辦要項 -(word檔案)
填寫注意:
●確實填寫每一欄位。
●「7. 具名後援之希望開始日期」,請填寫希望本協會開始具名後援(後援名義)之日期(包含手冊印刷、網頁刊載開始日等)。
●「11. 本協會曾許可具名後援之實例」中的「前次具名後援使用許可通知文號」,記載於前次許可通知書之許可日期上方。

(3) 該活動之收支預算書- (Excel檔案)  ※可自行製表。
製表注意:
●格式不拘。若有不明白處,可參考本協會範例。
●若接受多數團體贊助,請依團體別填寫細目。

(4) 事業概要之相關文件
ヾ可供了解活動內容之相關文件,例如:企劃書、展覽作品一覽(展覽會等)、作品介紹(電影、戲劇等)、日程計畫、招募簡章(招募活動、競賽等)。(不論何種活動都必須至少提出上述任一項文件)
ゝ若屬體育活動,請提供已採取防止意外、救護機制和補償(保險)等措施的相關資料。
※若為提供食品之活動,本協會將可能要求提供已採取公共衛生等措施之相關文件。

(5)申請書概要 - (word檔案)
   若申請團體與主辦團體不同時,請提出可供了解兩者關連性(例如契約書等)之文件。
   (註)依案件不同,本協會可能要求提出「會員名冊」、「條款或等同之文件」(內容包含規定、會規、捐贈行為等)

4 下列各活動不得申請本協會具名後援(後援名義)
    ●違反社會秩序善良風俗之活動
    ●以營利為目的或缺乏公益性之活動
    ●政治團體、宗教團體、或其他類似團體所舉辦之活動
    ●政治或宗教因素強烈之活動
    ●因舉辦活動而有促成某特定團體獲利疑慮之活動
    ●對主辦團體的活動承辦能力有疑慮之活動
    ●非介紹日本、台灣,或無法認定對日、台親善之活動。
    ●過去5年內曾申請且曾違反本協會誓約事項之活動或團體。(請參考「具
      名後援(後援名義)使用許可申請書暨誓約書之3)
    ●過去5年內曾不當使用本協會之具名後援(後援名義)或曾不實申請之活動
      或團體。
 ●其他被認定為不適當之活動。


5 活動結束後之報告
   活動舉辦結束後3個月內必須繳交以下各項報告書。若無法提出,日後該團體舉辦活動時申請具名後援(後援名義),本協會都將予以拒絕。

   (1) 制式之活動報告書- (word檔案)
   (2) 該活動之收支決算書 (Excel檔案)   ※亦可使用其他表格
   (3) 其他可了解活動實施概要之文件等
   (4) 使用本協會具名後援(後援名義)之相關手冊海報一份(若刊載於網頁,則請繳交該頁面影印本)

6 申請洽詢單位
(1) 日本台灣交流協會 東京本部
    東京都港區六本木3-16-33  青葉六本木жю7F
    電話: (03)5573-2600

(2)日本台灣交流協會 台北事務所
   台灣 台北市松山區慶城街28號 通泰商業大樓
   電話 : (02)2713-8000
   文化室
 info-k1tp.koryu.or.jp   
   經濟相關申請案件:經濟室 boek
i-k1tp.koryu.or.jp
 

(3)日本台灣交流協會 高雄事務所
   台灣 高雄市苓雅區和平一路87號9F
   電話;(07)7714-4008
  
文化室  bunka-k1#ka.koryu.or.jp 
※ 為了防止垃圾郵件,所以將上述E-mail中的「@」寫成「#」。但實際發信洽詢時,請務必將「#」更改為「@」。
 

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