關於申請居留通道簽證，從改善混雜等觀點採取事先預約的方式來受理簽證申請。請依下列方式事先預約，並請預約後再來申請其簽證。若無事先預約則恕不受理。再入國關聯書類提出確認書或非居留通道簽證之申請者，目前暫不需要預約。
1. 預約方法
信件主旨請打「居留通道簽證申請希望日期: O月O日(上午或是下午)」，信件內容請依下列內容填寫後寄至該事務所信箱。
・ 中文姓名(英文姓名):
・ 出生日期(年/月/日):
・ 護照號碼:
・ 連絡電話:
・ 日方擔保機關(企業)名:
・ 第二申請希望日期:
請寄信至下列電子信箱
○台北事務所
track-tpe-k1@tp.koryu.or.jp
○高雄事務所
track-kao-k1@ka.koryu.or.jp
2. 注意事項
(1) 收到預約信後，會依據預約狀況調整分配申請日期及時段，並將會回信至所來信的電子信箱。申請當天請出示本所回信之內容(信箱畫面又或是影本)。
(2) 寄出預約信後三個工作天若無收到回信者，請麻煩再來信訊問。
(3) 若團體一同欲預約申請時，僅需代表者一名之資料，並在信件內容最後說明共有幾位欲辦理簽證申請。
(4) 若申請內容不齊全的情況下，即使有預約，也可能無法受理其申請。所需文件或記載內容不齊全等，請事先確認。
(5) 在所申請的預約日期及時段內來所，也可能因辦理狀況而無法在原規劃之時間辦理申請手續，造成不便敬請見諒。
(6) 另外，會依審查結果發給簽證，並非申請就能發給。
簽證申請窗口受理時間
○台北事務所
受理時間:
星期一至星期四 9:00 – 11:30, 13:30 – 16:00
星期五 9:00 – 11:30
○高雄事務所
受理時間:
星期一至星期五 9:00 – 11:30, 13:30 – 16:00