1 基本想法
本協會於順利營運本網站提供之服務（透過本網站提供資料、受理各種意見等）的必要範圍內，蒐集本網站各使用者之資料。本協會瞭解個人資料的重要性，依據以下事項妥善管理、適當處理並保護個人資料。
2 蒐集資料之範圍
(1)本網站為使用「Google Analytics」以使用Cookie。利用Cookie可在瀏覽網站及HTML郵件的個人瀏覽器與網路伺服器間傳送接受到的資料，並可用於識別個人利用的瀏覽器。請注意，使用者可以拒絕Cookie，但可能將無法使用網站一部分服務。Cookie所蒐集之資料不包含可識別個人的資料。我們將依據Google的隱私權政策進行Google Analytics的資料蒐集及管理。
Google如何利用來自採用Google服務的網站和應用程式的資料
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=zh-TW
Google Analytics服務條款
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/tw/
Google隱私權政策
https://policies.google.com/privacy?hl=zh-TW
(2) 使用「諮詢（聯繫我們）」、「報名研討會等」、「訂閱電子報」功能時，懇請登錄姓名、聯絡方式等個人資料。另外，請注意，透過使用者的郵件程式所建立之連結收到意見回饋或申請等時，寄件人的郵件地址將被顯示給收件人（本協會）。
另外，透過本網站進行諮詢、報名研討會等或訂閱電子郵件雜誌、訂閱電子報者，本協會將視為同意本隱私權政策。
3 利用目的
(1) 在第2條之(1)中蒐集到的資料，將作為順利營運資料提供服務之參考，例如正確掌握本網站造訪數以及提升瀏覽器顯示功能便利性等。
(2) 在第2條之(2)中蒐集到的資料，將用於回覆「諮詢（聯繫我們）」、「研討會等」之營運、傳送「電子報」。
另外，可辨識個人之資料以外的「諮詢（聯繫我們）」內容等，可能在日後編撰「Q&A」欄位內容時作為參考資料使用。
4 利用期間
本協會將於達成上述利用目的之必要期間內利用個人資料。利用期間結束後，本協會將基於管理責任適當廢棄與刪除。
5 利用及提供之限制
除個人資料保護法等有規定以外，未經本人同意，本協會不會將蒐集到之資料用於第3條利用目的以外之目的，也不會將之提供給第三者，但有公布經統計處理之本網站造訪資料、使用者屬性等資料之可能。
6 關於個人資料之管理
本協會所取得的個人資料，由本協會內部嚴格管理，並針對不當存取、遺失、破壞、竄改及洩漏等個人資料相關風險，採取包含預防及改正之安全措施。
7 本政策之適用範圍
本政策僅適用於本網站。由本網站連結到其他網站時，適用連結目的地網站之隱私權政策。
8 關於持有個人資料之閲覽、更正、刪除等
本協會僅在可確認為本人之情況下，於合理範圍內，對本協會保存之個人資料的相關詢問或閱覽之請求、製作及提供副本之請求、補充或更正之請求、停止蒐集・處理或利用之請求以及刪除之請求等提供協助。
9 其他
一部分社群網路服務(SNS)在使用者閱覽設有SNS的「按鍵」等的網站時，即便使用者未點擊該「按鍵」等，該網站仍有可能對SNS自動傳送使用者ID及正在造訪的網站等資料。詳細內容請參閱「社群網路服務使用者留意事項」（個人資料保護委員會網站）（
https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/sns_button_life/）。
另外，關於本網站中使用之其他社群媒體等服務的隱私權政策等，請參閱各業者網站等。
（參考）
※關於Facebook的分享按鍵（Facebook的社交外掛程式）請參閱Facebook公司數據相關政策。
https://zh-tw.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
※關於Instagram的分享按鍵（Instagram的社交外掛程式）請參閱Meta公司隱私權政策。
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
※關於YouTube影片嵌入程式碼請參閱Google公司隱私權政策。
https://policies.google.com/privacy?hl=zh-tw&gl=tw
10 聯絡方式
東京都港區六本木3丁目16番33號青葉六本木大樓7樓
公益財團法人日本台灣交流協會
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關於代表人資訊請由此確認。
（
https://www.koryu.or.jp/about/introduction/roster/）