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文化ホール1

文化ホール2

為支援日本與台灣之間的交流活動,對於舉辦日台交流相關活動時,可無償借用本所多功能文化廳。
詳細内容,請參閱規章

借用條件

                                  
●可借用日期・使用時間
文化廳可借用之日期,原則上不含本所休所日之星期一至星期五。使用時間本所上班日上午10點至下午5點為止,使用期間原則上最長為5天。

●可借用之活動類型
(1)以日本文化為主軸向台灣民眾進行介紹之活動。
(2)以振興日本語教育為目的之活動。
(3)包括日本及台灣以外之第三國在內,並以文化,學術,藝術之交流為目的之活動。
※原則上須以單次性活動為限

●可借用之團體・單位
(1)原則上以日台交流為主軸之日本或台灣之非營利團體・單位。
(2)以促進日台相互理解為目的且具有高度公益性質團體・單位。
(3)其他經所長特別認可之團體・單位。
※恕不受理個人之使用申請。

●使用條款
(1)於舉辦活動時,若需變更本所原桌椅擺設及會場需進行佈置等相關作業,必須由使用負責人責權進行,活動結束後須立刻將會場恢復原狀,並請本廳負責人確認無誤後,方可離場。
(2)相關所需經費(設施相關電費除外),所需消耗品費用,人事費用(接待,警衛)及停車場使用費用等均由使用負責人負擔。
(3)活動宣傳,外部活動等相關洽詢之回覆,須由使用負責人負責執行。
(4)活動之相關資料,海報,傳單等須於活動前寄送給本廳負責人。
(5)所有於活動期間產生之垃圾,須由活動負責人自行帶走處理。
(6)活動進行期間,使用負責人須派員常駐文化廳,必要時本廳負責人能隨時與使用負責人取得聯繫。
(7)若要使用有汙損環境可能性的器物(如水彩,墨水等),應事前通知本廳負責人,並且做好防止汙損環境之適當措施。
(8)若要使用或移動文化廳的常備物品(含展示品),應於事前取得本廳負責人的許可。
(9)使用完畢後應於活動結束後一個月以內提交使用報告書(表格3)
(10)未明定於本規章當中之事項,如本廳負責人有相關指示,仍須依照該指示進行。
●禁止事項
(1)以營利為目的之行為。
(2)販售,收取入場費以及以商業為目的之宣傳行為。
(3)政治活動,宗教活動或相關類似之行為。
(4)擾亂本所內秩序,或被認為可能有害於公益之行為。
(5)將使用權轉讓或轉借予第三者。
(6)入場人數超出可容納人數。
(7)有可能造成汙損的飲食行為。
(8)抽菸。
(9)攜帶危險物品或用火。
(10)對包括文化廳在內的建築物及附屬設備上釘或黏貼等可能造成破損或汙損之行為。
(11)未於事前獲得所長許可而於包括文化廳在內的建築物內行張貼或發送海報或傳單等行為。
(12)其他經所長認定為不適當之行為。


相關設備

                                      
●文化廳內設備
  ① 3人座移動式桌子 25張。
※演講區最多可容納18張。
  ②椅子100張
※僅擺放椅子時,演講區最多可容納 100張。
  ③固定式螢幕(高1.8m×寬2.2m)、投影機,DVD播放器。
  ④麥克風 3支。
  ⑤擴音機。
  ⑥吊掛畫軌・專用掛鉤及鋼索 (數量請洽詢本所)
  ※可吊掛展示相片或畫作。
  ⑦延長線
⑧VGA及HDMI訊號線 

●地址
公益財團法人日本台灣交流協會 台北事務所B1
10547 台北市松山區慶城街28號B1


申請辦法

                                  
(1)希望使用時間是否可借用,請事先洽詢台北事務所新聞文化部。(※請注意,請在希望使用日的前90日~40日間提出申請。)
(2)請詳細閱讀出借規章後,填寫以下申請資料後,以電子郵件寄出。
使用申請書兼誓約書(表格1)
活動企劃書(表格2)

(3)在本所確認填寫內容無誤後,請於正本上用印,再以郵寄方式寄給本所正式提出申請。
(4)正式許可核發後,將以「文化廳使用許可」通知申請者。
在正式許可核發前,請勿於文宣﹑海報及網頁上,寫上將使用本文化廳的宣傳字樣。
(5)活動結束後一個月內。需提出本所制式格式之使用報告書(表格3)

洽詢聯絡
住址:10547 台北市松山區慶城街28號4樓 新聞文化部
電話:02-27138000 分機2410
傳真:02-2713-0541
 電子信箱:info-k1@tp.koryu.or.jp