後援名義

後援名義申請要項

請注意：已於2021年８月４日調整部分內容

１　關於後援名義

　意即掛名「感謝單位」。欲申請掛名日本台灣交流協會（以下稱「本協會」）之團體單位，請確認下列各申請要項後，於掛名希望開始日（※）前一個半月提出申請。（以個人名義申請者恕不受理）
　另外，本協會將依活動性質判斷申請可否，造成不便之處敬請諒解。
　（※）含活動文宣品印刷、活動網頁刊載等開始日

　可申請以下①、②、③其一掛名：
　請向管轄該活動舉辦地點之事務所提出申請，且原則上應使用該事務所之名義。
　有關線上活動，原則上請向當地管轄事務所提出申請。
　若需於不同地點接續舉辦同一活動時（如巡迴展等），請向距離申請團體最近之事務所洽詢申請相關事項（詳情請參照以下７）。

　①　公益財團法人日本台灣交流協會　　　　　　（於日本國內舉辦）　
　②　公益財團法人日本台灣交流協會台北事務所　（於台北事務所管轄範圍內舉辦）※1
　③　公益財團法人日本台灣交流協會高雄事務所　（於高雄事務所管轄範圍內舉辦）※2

　※1　台北事務所管轄範圍：北北基、桃竹苗、中彰投、宜花金馬　
　※2　高雄事務所管轄範圍：雲嘉南、高屏澎東

２　申請條件

　請參照以下「５不得申請本協會後援名義之活動」。

３　申請受理期間

　原則上請以電子郵件於掛名希望開始日前一個半月提出申請。恕不受理活動前臨時申請、活動期間申請及申請文件未補正者。（※）

（※）接獲本協會許可通知書後，方能於活動文宣品或網頁上等刊載本協會名義。
（※）申請文件遞交後若尚未獲本協會許可通知書者，不得事先刊載。

４　申請必須文件

　★請下載並填妥以下(1)～(5)項文件（若無相關文件，請依本協會規定製作並提交）。
　　若申請團體為政府、地方公共團體、法人團體等機關單位，或與本協會有長期合作關係之團體，申請時可簡化第（1）、（5）項文件部分內容。
　★希望使用本協會官方Logo或「日台友情」宣傳Logo、主視覺者，請提交文件 (6)。
　　除上述文件外，本協會得因應不時之需要求提出其他相關文件，造成不便之處敬請諒解。

　(1) 後援名義使用許可申請暨誓約書（請依活動舉辦地點下載填寫）
　 　①日本國內 　　②台北事務所管轄範圍　 　③高雄事務所管轄範圍

　(2) 舉辦要項
　　　
　(3) 活動收支預算書 ※可自行製表
　　
　(4) 活動概要
　　 ①請提供易於了解活動內容之相關文件，例如：企劃書、展覽作品一覽（展覽會等）、作品介紹（電影、戲劇等）、日程計畫、招募簡章（招募活動、競賽等）。無論活動類型為何，皆須提出至少一項上述之文件。
　　 ②若為食品性質活動，須提供公共衛生措施之相關文件；若為體育性質活動，須提供防止意外、救護機制和補償（保險）等措施之相關文件。

　(5) 主辦團體及申請團體概要
　　 ①申請者概要
　　 ②申請團體幹部名冊
　　　 包括幹部所屬組織、工作地、於該活動之職稱。另外，也請提供易於了解該幹部之經歷的相關文件等。
　　 ③申請團體之內部章程或具等同意義之文件（內容包含規章、會章、捐贈行為等）
　　 ④申請團體之沿革、事業實績、活動內容等
　　 （公益法人團體請提供該活動年度或其上個年度的團體計畫、收支預算書及收支決算書）
　　 ⑤若主辦團體與申請團體不同時，請提供易於了解兩者關係（如合約書等）之文件
　　　※關於②~④項資料，可直接提供公司網站或公司簡章等說明

　(6) Logo、主視覺使用申請書
　　 ①日本台灣交流協會官方Logo 　②日台友情宣傳Logo、主視覺

５　不得申請本協會後援名義之活動

・違反社會秩序善良風俗之活動
・以營利為目的或缺乏公益性之活動
・政治團體、宗教團體、或其他類似團體所舉辦之活動
・政治或宗教因素強烈之活動
・因舉辦活動而有促成某特定團體獲利疑慮之活動
・對主辦團體的活動承辦能力有疑慮之活動
・非介紹日本、台灣，或無法認定為對日、台親善之活動
・違反活動舉辦地之相關法規或有違反法規疑慮之活動
・過去5年內曾申請且曾違反本協會誓約事項之活動或團體。
　（請參考「後援名義使用許可申請暨誓約書之4」）
・過去5年內曾不當使用本協會之後援名義或曾不實申請之活動或團體
・其他被認定為不適當之活動

６　活動結束後之報告

　活動結束後3個月內須以電子郵件提交以下(1)~(4)文件。（※）
　若有製作手冊、海報等紙本文宣，請郵寄各一份至原申請事務所。

   (※) 若因特殊理由導致無法如期提供報告書時，請於繳交期限內告知其理由並以當前可提供之資料進行報告，惟日後仍須提交完整報告書。
   (※) 若經提醒後仍未於繳交期限內提交所要求之文件，日後將不受理該團體之後援名義申請。

　(1) 活動報告書（請依活動舉辦地點下載填寫）
  　①日本國內 　　②台北事務所管轄範圍 　　③高雄事務所管轄範圍
　
　(2) 活動收支決算書 ※可自行製表

　(3) 易於了解活動實施內容之資料

　(4) 刊載本協會名義之手冊、海報等文宣品各一份。
　　 （若僅刊載於網頁，則請繳交該頁面之圖檔）

７　申請及洽詢單位

(1) 於日本國內舉辦之活動

公益財團法人日本台灣交流協會東京本部
〒106-0032　東京都港區六本木3-16-33 青葉六本木大樓7F
電話：+81-3-5573-2600
總務部（※）：honbukoenmeigi-k1#k1.koryu.or.jp
（※）與經濟貿易相關之活動，將由貿易經濟部負責

(2)於台北事務所管轄範圍內舉辦之活動

公益財團法人日本台灣交流協會台北事務所
〒105403　台北市松山區慶城街28號　通泰商業大樓
電話：(02)2713-8000
文化室（文化相關活動）：info-k1#tp.koryu.or.jp
經濟室（經濟、貿易相關活動）：boeki-k1#tp.koryu.or.jp

(3)於高雄事務所管轄範圍內舉辦之活動

公益財團法人日本台灣交流協會高雄事務所
〒802662 高雄市苓雅區和平一路87號9F
電話：(07)771-4008
文化室：bunka-k1#ka.koryu.or.jp

註1） 為防止垃圾郵件，故將上述E-mail中的「@」改為「#」。實際發信洽詢時，請務必將「#」改回「@」。
註2） 寄送上述文件時請注意：
　　　・主旨欄請輸入「【後援名義申請】活動名稱」或「【後援名義報告】活動名稱」
　　　・本協會電子郵件系統會自動阻斷hinet.net郵件，請利用其他網域信箱申請。
　   　・本協會電子郵件系統無法接收合計超過10MB以上的信件，合計超過者請將申請資料上傳至雲端空間並提供連結。
　　　・申請文件請依下列順序附檔
　　　　(1) 後援名義使用許可申請暨誓約書
　　　　(2) 舉辦要項
　　　　(3) 活動收支預算書
　　　　(4) 活動概要相關文件
　　　　(5) 主辦團體及申請團體概要
　　　　(6) Logo、主視覺使用申請書

８　重要公告

　 有關後援名義使用未經申請受理以及未獲使用許可的活動