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2022年08月16日

通知COVID-19台北高雄New

關於申請所有目的之簽證之事先預約

8月16日更新


 隨著日本放寬邊境管制,台北以及高雄事務所近日湧現人潮前來申請簽證,導致客人的等候時間一直拉長。
 預計未來仍有眾多人潮前來申請簽證,出於改善事務所窗口擁擠情況等觀點,從7月4日後申請所有目的之簽證都採取事先預約的方式來受理簽證申請。煩請依下列方式事先預約,並請預約後再來申請其簽證。先前不須預約者(如申請親屬・熟人訪問等目的),從7月4日後,也須先預約方能受理申請。
 若無事先預約,則恕不受理。
 目前預約已多數額滿, 請多預留時間進行預約。
 目前台北事務所10月12日前預約名額已額滿。

   目前高雄事務所10月3日前預約名額已額滿。

1.預約方法

請以電子信件預約簽證申請。

信件主旨請打簽證申請希望日期: 〇月〇日(上午或是下午)」,並在信件寫上下列內容後寄至以下電子信箱。

 

・中文姓名(英文姓名):

・出生日期(年/月/日):

・護照號碼:

・現居地址:

・連絡電話:

・預定入境日本時間:

・赴日目的: (例:商務/在留資格認定證明書上的目的/觀光/親屬訪問/熟人訪問)

・「受付濟證」上的擔保責任者名: (僅持「受付濟證」申請簽證者須填寫)
 ※以「留學」的在留資格預定入境日本的人,若尚未取得受付濟證的話,請填入預定入學的所屬學校名稱。

・「受付濟證」上的申請ID號碼:(僅持「受付濟證」申請簽證者須填寫)
 ※以「留學」的在留資格預定入境日本的人,若尚未取得受付濟證的ID號碼,現在起可以接受預約。但是在申辦前務必準備好「受付濟證」。

・ 第二申請希望日期/時間:

(倘若您的希望日期/時間已額滿時,將由本所安排適當的日期時間。造成不便,敬請見諒。如希望將本所指定日期提前,原則上不受理更改。)

 

請寄信至下列電子信箱

台北事務所 track-tpe-k1@tp.koryu.or.jp

高雄事務所 track-kao-k1@ka.koryu.or.jp 

※各事務所之管轄區域如下方網站, 

台北事務所 https://www.koryu.or.jp/tw/about/taipei/jurisdiction/

高雄事務所 https://www.koryu.or.jp/tw/about/kaohsiung/jurisdiction/

2. 注意事項

(1) 收到預約信後,本所將會回信告知預約的時間。申請當天請出示本所回信之(信箱畫面又或是影本)

(2) 寄出預約信後三個工作天內若無收到回信者,煩請再來詢問。
因為每天有很多預約的信件寄來,需要較多的回信時間。敬請在寄預約信來的三(工作)天內勿再重複寄送預約信函。以免耽誤各位收到回信時間。

(3) 若團體一同欲預約申請時,僅需代表者一名之姓名,並在信件明共有幾位(總人數)欲辦理簽證申請。

(4) 若申請內容不齊全的情況下,即使有預約,也可能無法受理其申請。所需文件或記載容等,請事先自行確認。

(5) 即便在已預約的日期及時段臨櫃,也有可能因現場的辦理狀況而無法在原訂之時間辦理申請手續。造成不便之處,敬請包涵見諒。

(6) 另外,簽證是依審核結果核發,並非只要申請就能夠發給之。 

簽證申請窗口受理時間

○台北事務所

受理時間:

星期一至星期四 9:00 11:30, 13:30 16:00

星期五 9:00 11:30

 

○高雄事務所

受理時間:

星期一至星期五 9:00 – 11:30, 13:30 – 16:00