8月16日更新
隨著日本放寬邊境管制，台北以及高雄事務所近日湧現人潮前來申請簽證，導致客人的等候時間一直拉長。
預計未來仍有眾多人潮前來申請簽證，出於改善事務所窗口擁擠情況等觀點，從7月4日後申請所有目的之簽證都採取事先預約的方式來受理簽證申請。煩請依下列方式事先預約，並請預約後再來申請其簽證。先前不須預約者(如申請親屬・熟人訪問等目的)，從7月4日後，也須先預約方能受理申請。
若無事先預約，則恕不受理。
目前預約已多數額滿, 請多預留時間進行預約。
目前台北事務所10月12日前預約名額已額滿。
目前高雄事務所10月3日前預約名額已額滿。
1.預約方法
請以電子信件預約簽證申請。
信件主旨請打簽證申請希望日期: 〇月〇日(上午或是下午)」，並在信件寫上下列內容後寄至以下電子信箱。
・中文姓名(英文姓名):
・出生日期(年/月/日):
・護照號碼:
・現居地址:
・連絡電話:
・預定入境日本時間:
・赴日目的: (例:商務/在留資格認定證明書上的目的/觀光/親屬訪問/熟人訪問)
・「受付濟證」上的擔保責任者名: (僅持「受付濟證」申請簽證者須填寫)
※以「留學」的在留資格預定入境日本的人，若尚未取得受付濟證的話，請填入預定入學的所屬學校名稱。
・「受付濟證」上的申請ID號碼:(僅持「受付濟證」申請簽證者須填寫)
※以「留學」的在留資格預定入境日本的人，若尚未取得受付濟證的ID號碼，現在起可以接受預約。但是在申辦前務必準備好「受付濟證」。
・ 第二申請希望日期/時間:
(倘若您的希望日期/時間已額滿時，將由本所安排適當的日期時間。造成不便，敬請見諒。如希望將本所指定日期提前，原則上不受理更改。)
請寄信至下列電子信箱
○台北事務所 track-tpe-k1@tp.koryu.or.jp
○高雄事務所 track-kao-k1@ka.koryu.or.jp
※各事務所之管轄區域如下方網站,
○台北事務所 https://www.koryu.or.jp/tw/about/taipei/jurisdiction/
○高雄事務所 https://www.koryu.or.jp/tw/about/kaohsiung/jurisdiction/
2. 注意事項
(1) 收到預約信後，本所將會回信告知預約的時間。申請當天請出示本所回信之內容(信箱畫面又或是影本)。
(2) 寄出預約信後三個工作天內若無收到回信者，煩請再來詢問。
因為每天有很多預約的信件寄來，需要較多的回信時間。敬請在寄預約信來的三(工作)天內勿再重複寄送預約信函。以免耽誤各位收到回信時間。
(3) 若團體一同欲預約申請時，僅需代表者一名之姓名，並在信件內容說明共有幾位(總人數)欲辦理簽證申請。
(4) 若申請內容不齊全的情況下，即使有預約，也可能無法受理其申請。所需文件或記載內容等，請事先自行確認。
(5) 即便在已預約的日期及時段臨櫃，也有可能因現場的辦理狀況而無法在原訂之時間辦理申請手續。造成不便之處，敬請包涵見諒。
(6) 另外，簽證是依審核結果核發，並非只要申請就能夠發給之。
簽證申請窗口受理時間
○台北事務所
受理時間:
星期一至星期四 9:00 – 11:30, 13:30 – 16:00
星期五 9:00 – 11:30
○高雄事務所
受理時間:
星期一至星期五 9:00 – 11:30, 13:30 – 16:00