原則上收到後會立即回信，
如業務繁忙會盡量在當日下班前完成。
若您沒有收到回覆，請協助檢查：
1. 是否回信進了您的垃圾信箱
2. 是否將詢問信件寄到了台北事務所的信箱
3. 是否有任何的錯誤訊息
4. 是否將郵件地址「k1」的數字「1」打成「L」
並請嘗試：
1. 利用另外一個信箱寄信
感謝您的配合。
簽證申請者
您好！
若您的「外僑居留證」上的地址在
台北、新北、基隆、桃園、新竹、苗栗、台中、彰化、宜蘭、花蓮、南投、金門、連江地區，您的簽證須由『台北事務所』核發，請逕向台北事務所洽詢。
「台北事務所」簽證申請
台北事務所簽證申辦所需資料詳如下列網址所示：
https://www.koryu.or.jp/taipei-tw/ez3_contents.nsf/22/3FCA5B8E1C29BAD44925804A0038B904?OpenDocument
若仍無法解答您的疑問，請利用下方聯絡方式諮詢：
台北事務所 查證室
TEL：+886-2-2713-8000
#2115
FAX：+886-2-2713-0975
※請注意，下方是「台北事務所」的電子郵件信箱，無法詢問高雄申辦案件！
E-MAIL：visa-k1@tp.koryu.or.jp (※請注意，這是「台北事務所」的電子郵件信箱，無法詢問高雄申辦案件！)
※請注意，上方是「台北事務所」的電子郵件信箱，無法詢問高雄申辦案件！
「高雄事務所」簽證申請
若您居留證上地址是在雲林、嘉義、台南、高雄、屏東、台東、澎湖等地區，
請複製下方「發問格式」利用電子郵件信箱諮詢：
高雄事務所査証信箱：visa-k1#ka.koryu.or.jp
※為防止垃圾郵件將上述E-mail的「@」置換成「#」。實際發信時請記得將「#」改回「@」。
由於簽證所需資料主要根據
1、「在台居留身分」
2、「赴日目的」
而有所不同，請協助提供下列資訊以節省您寶貴時間。
參考格式：
↓↓↓↓↓從下方開始複製↓↓↓↓↓
查證組您好，我是 (姓名)，預計於 年 月 日至 月 日(日期)間到日本的 (地區) (赴日目的)，
請協助提供準備資料清單，以下是相關資訊：
1. 國籍 （台灣籍、中國籍、越南籍等‧‧‧）
2. 是否持有日本入國管理局核發之在留資格認定證明書(Certificate of Eligibility, C.O.E.)？
3. 居留證上的地址(地區，如：高雄市、台東縣)
4. 在台灣的居留身分(居留證上所記載，請選擇一項後刪除其餘選項)
4-1. 依親居留
4-2. 就學
4-3. 家庭幫傭 (須申請重入國許可者)
4-4. 家庭看護 (須申請重入國許可者)
4-5. 應聘 (白領，不須申請重入國許可者)
4-6. 勞工 (藍領，須申請重入國許可者)
4-7. 宗教
4-8. 其他 (請詳細說明)
5. 赴日形態(請選擇一項進行說明並刪除其餘選項)
5-1. 自由行 (自行訂飯店) 訂房者是否為本人？
5-2. 團體旅遊 (透過旅行社跟團) 是否為郵輪行程？
5-3. 探親訪友 (住在友人家)
5-4. 員工旅遊 (由公司安排) 是否為郵輪行程？
5-5. 商務拜訪 (住宿由誰安排？)
5-6. 學術訪問 (住宿由誰安排？)
5-7. 參加會議 (住宿由誰安排？)
5-8. 參加展覽 (住宿由誰安排？)
5-9. 其他 (請詳細說明)
6. 申請人是否曾經赴日？若有，最近一次取得日本簽證之簽發地點及日期為？
7. 其他相關諮詢
8. 若貴單位有任何疑問，我的聯絡方式及方便聯絡的時段是：
↑↑↑↑↑請完整填答上方問題↑↑↑↑↑
高雄事務所査証信箱：
visa-k1@ka.koryu.or.jp
※為防止打錯造成漏信，請直接複製上方Email。