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採用情報

採用情報

2023年11月27日

採用情報

東京本部常勤嘱託員の公募について(公募期間を延長しました)(募集は終了しました)

日本台湾交流協会常勤嘱託員(東京本部)の募集


令和5年10月


 この度、下記のとおり、当協会東京本部における常勤嘱託員(1名)を募集いたします。

1.勤務先

   日本台湾交流協会 東京本部

2.業務内容

貿易・経済交流等に係る事業担当(貿易経済部に関連する事業全般)

3.採用期間等(応相談)

 令和6年4月以降(できるだけ早い時期)より原則として1年間。ただし、次年度(令和7年度)以降においては予算が確保出来次第の継続雇用となります。なお、業務量、雇用経費の状況、勤務成績などにもよりますが、双方が合意した場合には、2度まで更新することがあります。

4.応募資格

(1)日本国籍を有し、外国籍を有しないこと。
(2)大学卒業以上の学歴を有する者。
   (大学院(修士)修了以上歓迎)
(3)業務を遂行するに足る十分な語学力(中国語)を有する者。
  (メールのやり取り、ネットでの情報収集ができ、日常会話ができること。)
(4)台湾及び日本国内に出張できる者
(5)Word、Excel、PowerPoint、Teamsの基本操作ができること。
(6)上記2.の業務内容に対して、関心と積極性を有する者。

5.応募方法

(1)応募用紙の提出方法について
 令和6年1月15日(月)(必着)までに、以下の必要書類を当協会東京本部(下記10.の申し込み・問合せ先)宛にメール添付で送付して下さい。
【必要書類】
①履歴書(A4サイズ写真付、年号は西暦で記入)
 これまでの学歴・職歴・研究歴等の略歴、語学履修歴、語学力判定試験の結果(証明書の写しを別添)、留学歴、海外居住経験等をなるべく詳細に記入して下さい。
※今後、当協会が募集する職員採用情報を希望する場合は、備考欄に「採用情報希望」と明記してください。
②志望理由書(A4サイズ、形式自由)
 応募動機、採用された場合どのように貢献できるか等を記述して下さい。
③最終学歴の卒業・修了証明書(写しでも可)

(2)メール添付で履歴書を提出する際の注意事項
 ①メールの件名は、「【東京本部常勤嘱託員 履歴書送付】:氏名(フルネーム)」と入力して、お送り下さい。
 ②応募用紙は、入力処理後、PDFファイルにしてデータをお送り下さい。
 ③データのファイル名は、氏名(※ローマ字)として下さい。
 ※提出いただいた個人情報は、応募者の合否の決定及び採用後の配属手続きのみに利用します。なお、提出いただいた書類はお返ししませんので、予めご了承願います。
 ※個人情報の取扱いについて

6.申込期限

 令和6年1月15日(月)必着
 ※ただし、応募人数が規定の人数に達しなかった場合は、申込期限を延長する可能性がございます。延長する場合は、応募者に対し、別途ご連絡いたします。

7.選考試験

(1)第1次選考:書類選考 
日  時:1月26日(金)までに決定
(2)第2次選考:面接試験等
日  時:2月1日(木)~2月6日(火)を予定
試験内容:書類選考通過者に対して、面接及び筆記試験(小論文、中国語等を含む)を予定しています。
    試験会場:日本台湾交流協会東京本部
    ※現在台湾に居住しているなど、東京で試験を受けることが難しい方にはWEBにて実施します。
    ※詳細については、書類選考通過者に対して別途御連絡します。

8.合否発表

   採用については、2月下旬までに、応募者全員に対して合否結果を通知します。

9.待遇

(1)採用が決定された常勤嘱託員の経歴に応じ、規定の諸手当(本俸、特別都市手当、特別手当(ボーナス)、扶養手当、通勤手当、住居手当等)が支給されます。
    ※4年制大学卒、経験年数5年の場合、俸給月額27.9万円程度(都市手当込み)。
    ※学歴・経験年数等を勘案して更に加算あり。また、経験年数は、当協会の規定に基づき算出するもので、大学卒業後の経過年数ではありません。また、関連諸規程の改正により金額が変更することがあります。
(2)任期終了後の就職等の斡旋はしておりません。

10.申込み・問い合わせ先

公益財団法人日本台湾交流協会東京本部 貿易経済部採用担当
〒106-0032 
東京都港区六本木3-16-33 青葉六本木ビル7F
TEL:03-5573-2607
E-mail: jtea-k1@k1.koryu.or.jp



 

個人情報の取り扱いについて

 公益財団法人日本台湾交流協会(以下、「当協会」という)は常勤嘱託員の募集に伴い、応募いただいた皆様(以下、「応募者」という。)から取得する個人情報の重要性を認識し、下記事項に準拠し、細心の注意をもって管理を行い、適切な取り扱い及び保護に努めます。また、応募いただいた場合には、個人情報に関する当協会の取扱いをご了解いただいたものと理解いたします。


(1)個人情報の取得と利用について
当協会は、常勤嘱託員の採用試験を実施する際の判断をする目的のために応募者の個人情報を取得しています。この目的以外に応募者の個人情報を利用することはありません。

(2)個人情報の第三者提供について
当協会は、以下の場合を除き、取得した応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはありません。
法令に基づく場合。
応募者の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。
語学・一般教養及び適性検査の採点を行う場合。
語学及び面接の試験官が採用試験で選考資料として用いる場合。

(3)個人情報の管理について
当協会が取得した応募者の個人情報は、当協会内において厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの個人情報に関するリスクに対して予防措置及び是正を含むセキュリティー対策を講じております。採用試験の終了に伴い、当協会に登録する場合を除いて当協会の管理責任の元で適切に廃棄・消去いたします。

(4)個人情報提供の任意性について
当協会へ提供いただいた個人情報は任意です。ただし、必要な情報を提供いただけない場合には、受験のための書類選考が出来ない場合がありますので、予めご了承下さい。

(5)個人情報の開示・訂正・削除について
当協会は、提供いただいた個人情報について,応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問い合わせに応じるものとします。ただし、応募の合否についてのお問い合わせには一切お答えできませんのでご了承下さい。