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台北事務所
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採用情報

採用情報

2024年08月15日

採用情報

台北事務所広報文化部常勤嘱託員の募集について

 

日本台湾交流協会常勤嘱託員(台北事務所)の募集

 

令和6年8月

 

日本台湾交流協会の常勤嘱託員等とは、理事長からの委嘱により、当協会の台北又は高雄事務所に派遣され、当協会の一員として、台湾の政治、経済、文化等に関する業務等を行うものです。

この度、下記のとおり、当協会台北事務所に常勤嘱託員(主に日本研究支援業務、文化交流・広報等業務)を1名募集いたします。

 

1.勤務先

日本台湾交流協会 台北事務所

 

2.業務内容

(1)台湾における日本研究に関する事業(主たる業務)

(2)日台文化交流事業、広報等事業に関する業務

(3)現地関係者との打ち合わせ等における通訳業務

(4)その他、当協会の事業に関する業務全般

 

3.採用期間等(応相談)

令和7年4月28日より原則として1年。なお、業務量、雇用経費の状況、勤務成績などにもよりますが、双方が合意した場合には、2度まで更新することがあります。

 

4.応募資格

(1)日本国籍を有し、外国籍を有しないこと

(2)大学卒業(見込も含む。)以上の学歴又は大学卒業相当の能力を有する者

(3)社会人経験4年程度以上

(4)業務を遂行するに足る十分な語学力(中国語)(中国語検定2級合格程度以上の語学力を有する者が望ましい)を有する者

(5)上記2.の業務内容に対して、十分な知識、実績又は経験を有する者

※日本研究に関する業務(東京本部や台湾の教育機関との調整業務、書類作成、実際の事業(各種学術フォーラム等)遂行)を的確に行うことができる事務遂行能力が高い方。官公庁や企業等での勤務経験を持ち、語学力(中国語)に優れた方を優先します。

 

5.応募方法

次の(1)必要書類を日本台湾交流協会東京本部までメールで提出して下さい。(メール送信先:jtea-k1@k1.koryu.or.jp

提出いただいた個人情報は、応募者の合否の決定および採用後の配属手続のみに利用します。なお、提出いただいた書類はお返ししませんので、予めご了承願います。

(1)必要書類

 

①履歴書(A4サイズ写真付、年号は西暦で記入)

学歴、職歴、連絡先等の基本情報のほか、語学履修歴、語学力判定試験の結果(証明書の写しを別添)、留学歴、海外居住経験等をなるべく詳細に記入して下さい。

なお、派遣先に同伴する家族(配偶者及び子に限る)がいる場合には、同伴家族の氏名、年齢及び国籍も明記して下さい。

②応募の動機、台北事務所での業務に活かせる能力や経験等について記述した自己PR文書

③最終学歴の卒業(見込)証明書(写し)

(2)注意事項

①メールの件名は、「【台北事務所広報文化部常勤嘱託員応募】(氏名)」としてください。

②応募書類は、入力処理後、PDFファイルにしてデータをお送りください。

③データのファイル名は、それぞれ次のようにしてください。

「①履歴書(氏名)」、「②応募の動機等(氏名)」、「③大学卒業証明書(氏名)」、「④語学力判定試験証明書(氏名)」

 

.申込期限

令和月3日(

※23:59(日本時間)までに送信されたメールを受け付けます

 

7.選考試験

(1)書類選考

(2)面接試験等

日時:令和6年10月下旬

※当協会の業務状況等により変動することがあります。

場所:日本台湾交流協会東京本部

(台湾在住者については台北事務所でリモートにて実施する予定)

試験内容:面接試験(中国語会話を含む。)、筆記試験(語学試験・自由筆記試験)

※ 詳細については、(1)を通過した者に対して別途御連絡します。

 

8.合否発表

採用については、11月中旬までに、受験者全員に対してメールで合否結果を通知します。

ただし、本試験の合格者が在外事務所に派遣されるに当たっては、赴任前健康診断の受診を義務づけており、その結果如何によっては派遣を取り止めることもあり得ますので、予めご了承願います。

 

9.待遇

(1)採用が決定された常勤嘱託員の経歴に応じ、規定の派遣・帰国旅費及び手当月額、諸手当(在勤本俸、住居手当等)が支給されます。
(例)経験年数3年の場合の給与の月額目安

国内俸 約18万円、在勤本俸 約39万円、住居手当限度額1,719米ドル (別途、16.2%の自己負担及び家具付の場合は2万円程度の追加負担あり)

※ 経験年数は、当協会の規程等による係数を乗じて算出するため、大学卒業後の実年数とは異なります。なお、上記金額は関連規程の改正等により変更することがありますので、あくまでも目安額程度とお考えください。

(2)任期終了後の就職等の斡旋はしておりません。

 

10.申込み・問い合わせ先

公益財団法人日本台湾交流協会東京本部 総務部庶務室 採用担当

常勤嘱託員(主に日本研究支援業務)応募)

〒106-0032 東京都港区六本木3-16-33 青葉六本木ビル7F

TEL:03-5573-2600

E-mailjtea-k1@k1.koryu.or.jp


個人情報の取り扱いについて

 

公益財団法人日本台湾交流協会(以下、「当協会」という)は常勤嘱託員の募集に伴い、応募いただいた皆様(以下、「応募者」という。)から取得する個人情報の重要性を認識し、下記事項に準拠し、細心の注意をもって管理を行い、適切な取り扱い及び保護に努めます。また、応募いただいた場合には、個人情報に関する当協会の取扱いをご了解いただいたものと理解いたします。

 

 

(1)個人情報の取得と利用について

当協会は、常勤嘱託員の採用試験を実施する際の判断をする目的のために応募者の個人情報を取得しています。この目的以外に応募者の個人情報を利用することはありません。

 

(2)個人情報の第三者提供について

当協会は、以下の場合を除き、取得した応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはありません。

①法令に基づく場合。

②応募者の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。

③語学・一般教養及び適性検査の採点を行う場合。

④語学及び面接の試験官が採用試験で選考資料として用いる場合。

 

(3)個人情報の管理について

当協会が取得した応募者の個人情報は、当協会内において厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの個人情報に関するリスクに対して予防措置及び是正を含むセキュリティー対策を講じております。採用試験の終了に伴い、当協会に登録する場合を除いて当協会の管理責任の元で適切に廃棄・消去いたします。

 

(4)個人情報提供の任意性について

当協会へ提供いただいた個人情報は任意です。ただし、必要な情報を提供いただけない場合には、受験のための書類選考が出来ない場合がありますので、予めご了承下さい。

 

(5)個人情報の開示・訂正・削除について

当協会は、提供いただいた個人情報について,応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問い合わせに応じるものとします。ただし、応募の合否についてのお問い合わせには一切お答えできませんのでご了承下さい。